Öffentliche Ausschreibung in Fürstenwalde

UVgO Ö-04-2026: Organisation und Durchführung Stadtfest und Weihnachtsmarkt
2027-2029
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Fürstenwalde/Spree
Kontaktstelle Amt Z1-Verwaltungsservice, zentrale Beschaffung und Vergaben
Postanschrift Am Markt 4
Ort 15517 Fürstenwalde/Spree
TelefonText freischalten +49 3361-557129
FaxText freischalten +49 3361-5573129
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@fuerstenwalde-spree.de
URL Text freischaltenhttp://www.fuerstenwalde-spree.de/
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YM0H3TA
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YM0H3TA/documents
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Fürstenwalde/Spree sucht einen engagierten und erfahrenen Veranstalter für die Konzeption, Organisation
und Durchführung des jährlichen Fürstenwalder Stadtfestes sowie des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2027 bis 2029.
Das Fürstenwalder Stadtfest ist eine überregional bekannte und etablierte Veranstaltung mit dem Charakter eines Bürgerfestes.
Es bringt jährlich zahlreiche Fürstenwalderinnen und Fürstenwalder sowie Gäste aus der Region zusammen. Vereine, Institutionen,
Unternehmen und Kulturschaffende tragen maßgeblich zur Vielfalt und Attraktivität der Veranstaltung bei.
Mit jährlich rund 40.000 Besucherinnen und Besuchern zum Stadtfest sowie 10.000 zum Weihnachtsmarkt bieten beide
Veranstaltungen eine attraktive Plattform für Begegnung, Kultur und regionales Engagement. Gesucht werden Interessenten, die
mit einem überzeugenden Gesamtkonzept beide Veranstaltungen gestalten,
lokale Akteure einbinden und die überregionale Ausstrahlung der Stadt Fürstenwalde/Spree stärken.
Gegenstand der Ausschreibung:
- Konzeption, Organisation und Durchführung des jährlichen Stadtfestes in den Jahren 2027 bis 2029
- Konzeption, Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes am jeweils dritten Adventswochenende der Jahre 2027 bis
2029
- Eigenverantwortliche Umsetzung einschließlich Programmgestaltung, Veranstaltungslogistik, Sicherheitskonzept und Finanzierung
Für die Durchführung der Veranstaltungen stellt die Stadt ein zweckgebundenes Budget von 140.000 Euro brutto pro Jahr
zur Verfügung. Interessierte Privatpersonen, Unternehmen, Vereine, Verbände und Zusammenschlüsse sind eingeladen, ein
aussagekräftiges Konzept entsprechend den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen einzureichen.
Die vollständigen Informationen sowie Bedingungen zur Angebotsabgabe sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Stadt Fürstenwalde/Spree freut sich auf kreative und tragfähige Konzepte, die das Stadtfest und den Weihnachtsmarkt als
lebendige Höhepunkte des städtischen Veranstaltungskalenders weiterentwickeln.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Fürstenwalde/Spree
Postanschrift Am Markt 4
Ort 15517 Fürstenwalde/Spree
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Stadtzentrum Fürstenwalde/Spree
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Stadtfest (Festlegung wird durch eingereichtes Konzept getroffen)
- Freitag bis max. 02:00 Uhr (Folgetag)
- Samstag bis max. 02:00 Uhr (Folgetag)
- Sonntag bis max. 18:00 Uhr
Weihnachtsmarkt (3. Adventswochenende 2027, 2028 und 2029)
- Donnerstag bis max. 20:00 Uhr
- Freitag bis max. 22:00 Uhr
- Samstag bis max. 22:00 Uhr
- Sonntag bis max. 18:00 Uhr
Zum Ausführungszeitraum:
Beginn: mit Zuschlagserteilung
Ende: 31.12.2029
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Gesamteindruck der
Unterlagen
15
Konzept
85
Bonuspunkte: überzeugt
über die Anforderungen
heraus
5
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
siehe Bewertungsmatrix
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- FB 633 Angebotsschreiben,
- FB 124 Eigenerklärung oder Nachweis der Präqualifizierung (AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) v. Bieter,
- FB 5.3 Vereinbarung gem. BbgVergG
- Ggf. FB 234 Bietergemeinschaft,
- FB 233 Nachunternehmerleistungen
- Angaben_Wettbewerbsregister
- FB 5.4 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz der jeweiligen
Nachunternehmer (Angabe aus FB 233-Nachunternehmerleistungen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Darüber hinaus hat der Bieter mit dem Angebot zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
- mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Stadtfeste, Volksfeste, Open Air Veranstaltungen) in den letzten 5 Jahren des
Bieters (Angabe Jahr, Auftraggeber, Volumen), siehe Referenzliste
Folgende Unterlagen sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen:
- Gesamtkonzept (Rahmen- und Bühnenprogramm, Finanzplan), unter Berücksichtigung der Gestaltungsrichtlinien
- Unternehmensdarstellung (Leistungsprofil, Personalstruktur, Ansprechpartner)
- Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, (in Kopie, gültig bzw. ohne Gültigkeitsdatum: nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug,
- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Veranstalterhaftpflicht mit Angabe der Laufzeit vom Bieter (aktuelle
Versicherungsbestätigung)
Sonstige
Die einzureichenden Unterlagen sind dem Beiblatt 1 - Ergänzung zur Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Fehlende
Unterlagen werden teilweise nachgefordert, siehe ebenfalls Beiblatt 1.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
VOL/B, Vertragsbedingungen, Produktionsvertrag
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der
Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
siehe Information gem. DSGVO
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 30.11.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 22.01.2027
Zusätzliche Angaben
- Bieterfragen können über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg bis zum 23.11.2026 gestellt werden
- Die Beantwortung erfolgt bis zum 24.11.2026 über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YM0H3TA.