Öffentliche Ausschreibung in Wittenberge

Vergabenummer: Text freischalten60-D-56-26
Bezeichnung Veranstaltungsagentur Kleinstadt Kongress 2027
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Wittenberge
Postanschrift Aug.-Text freischaltenBebel-Straße 10
Ort 19322 Wittenberge
Telefon:Text freischalten +49 38779510
FaxText freischalten +49 387795123
E-Mail Text freischaltenvergabe@wittenberge.de
URL Text freischaltenhttps://www.wittenberge.de/
Bei Vergabe im Namen und für Rechnung
Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Stadt Wittenberge
Aug.-Text freischaltenBebel-Straße 10
19322 Wittenberge
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des zweiten Kleinstadt Kongresses vom 16. bis 17. Juni 2027
Umfang der Leistung
Der Kleinstadt Kongress soll einen Festival-Charakter haben und Wert auf einen kreativen und interaktiven Rahmen legen, um das Networking und die Ideenfindung zu fördern. Es wird von einer Teilnehmerzahl zwischen 400 und 500 Personen ausgegangen.
Die Veranstaltung beginnt am 16. Juni mit einer zentralen Eröffnung im Kultur- und Festspielhaus. Im Mittelpunkt des Kongresses stehen an beiden Veranstaltungstagen kleinstadtspezifische Stadtentwicklungsthemen, welche in bis zu 4 Themenarenen, sowie Workshops und Stadtführungen bearbeitet werden.
Das zentrale Hauptprogramm des Kongresses ist im und um das Kultur- und
Festspielhaus Wittenberge angesiedelt, ergänzt durch verschiedene Locations
(voraussichtlich 3-4 weitere Locations), die über die Innenstadt verteilt sind und so
eine lebendige und vielfältige Einbindung der Stadt ermöglichen. Am Abend des
16. Juni wird eine Abendveranstaltung den ersten Kongresstag gegen 22.00 Uhr
beenden. Die Abendveranstaltung wird auf dem Gelände der Landesgartenschau
stattfinden.
Den Abschluss bildet am Nachmittag des 17. Juni ein zentraler Programmpunkt
mit Beteiligung der Bundes- und Landespolitik am Kultur- und Festspielhaus.
Das inhaltliche Programm/ Themen des Kongresses werden vom Auftraggeber
vorgegeben. Die Themenarenen werden parallel mit unterschiedlichen
Schwerpunkten bespielt (am ersten Kongresstag 3 parallele Themenarenen,
am 2. Kongresstag, 2 parallele Themenarenen) zusätzlich finden Workshops
und Stadtführungen statt. Der Kleinstadt Kongress soll die Kleinstädte
zusammenbringen, vernetzen und innovative Impulse aufzeigen.
Im Rahmen des Kleinstadt Kongresses soll es eine Ausstellung zum Thema
Baukultur und Kleinstädte- geben, die im historischen Bahnhofsgebäude, dem
Sitz der Kleinstadt Akademie angesiedelt ist, zusätzlich sollen im Stadtraum,
Projektsteckbriefe, Ergebnisse, Lösungsansätze ausgestellt werden.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Wittenberge
Postanschrift Aug.-Text freischaltenBebel-Straße 10
Ort 19322 Wittenberge
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Dez. 2026- Juli 2027
Dauer (ab Auftragsvergabe)
Beginn 07.12.2026, Ende 31.07.2027
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 13.11.2026
Angebotsfrist 19.11.2026 12.00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 04.12.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise/Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- 4.1 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 5.3 - Mindestanforderungen nach BbgVergG und 5.4 - Mindestanforderungen NU/Verleiher BbgVergG
(mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angebotsschreiben (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Eintragung HRB (mittels Dritterklärung vorzulegen): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und
Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)
bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Qualifikation Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bestätigung der zum Einsatz kommenden
Mitarbeiter inkl. deren Qualifikationen
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage mindestens drei geeigneter Referenzen über
früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten
wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts
sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten
Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar sind
- Technische Ausstattung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, aus der ersichtlich ist, über
welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die
Ausführung des Auftrags verfügt
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Bestätigungsschreiben der Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den Paragr.Paragr. 124 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung mindestens
erforderlich:
Angaben zum Unternehmen:
Firmenname inkl. Rechtsform, Anschrift
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Paragr. 123 ff. GWB
Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
sofern zutreffend: Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter/die
Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Wenn beabsichtigt ist, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle
oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens (Eignungsleihe nach Paragr. 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, sind diese
Unternehmen zusammen mit den jeweiligen Eignungsanforderungen zu benennen
Hinweis zur Präqualifizierung:
Anstelle der geforderten gängigen Eigenerklärungen/Nachweise (z. B.
Eintragung ins Berufs-/Handelsregister, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
etc.) wird auch ein Zertifikat über die Eintragung in das bundesweite
Präqualifizierungsregister PQ-VOL oder eine aktuelle Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle
Brandenburg anerkannt. Die Zertifikatsnummer bzw. die ULV-Registriernummer ist
mit dem Angebot anzugeben.
Auftragsbezogene Forderungen (z. B. Referenzen), sind von der Präqualifizierung
nicht genauso - wie verlangt - erfasst und entsprechend ergänzend einzureichen.
Vorzulegende Nachweise:
Gewerbeanmeldung;
Nachweis zur Befähigung der Berufsausübung durch
Gewerbean-/Ummeldung, Handelsregisterauszug,;
Auf Anforderung der
Vergabestelle;
Mittels Dritterklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen - Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio,
Personalstruktur)
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs-, Handelsregister oder vergleichbares
Register
Nachweis einer marktüblichen Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Vorhandensein technischen Know-
hows und entsprechender technischer Mittel
Bestätigung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter inkl. deren Qualifikationen
(Anlage III - Referenzen ist auszufüllen)
Vorlage von Referenzen: Vorlage von mindestens drei Referenzen vergleichbarer
Projekte. Vergleichbar ist ein Projekt, wenn die Veranstaltung mindestens 400
Teilnehmer hatte. In den Referenzen sind folgende Punkte darzustellen (Anlage III -
Referenzen ist auszufüllen):
- Erfahrung in der gesamtheitlichen Organisation und Umsetzung von
Veranstaltungen vergleichbarer Größe
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Stakeholdern
- Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen unter nachhaltigen
Gesichtspunkten (Diese Referenz muss sich nicht auf Veranstaltungen mit min. 400
Teilnehmern beziehen. Ausreichend sind hier min. 200 Teilnehmer.)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Ja
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz -Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg-
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHSDYHQ5VJWV/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 19.11.2026 12.00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHSDYHQ5VJWV
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHYHSDYHQ5VJWV.