Öffentliche Ausschreibung in Schulzendorf

S-HB-0226: Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes für die Gemeinde
Schulzendorf
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenGemeinde Schulzendorf
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Zu Händen Text freischaltenFrau Fischer-Berendt
Postanschrift Text freischaltenRichard-Israel-Straße 1
Ort 15732 Schulzendorf
TelefonText freischalten +49 33762753-597
FaxText freischalten +49 33762753-575
E-Mail Text freischaltenkontakt@vergabestelle-zes.de
URL Text freischaltenwww.schulzendorf.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCNH3TJ
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCNH3TJ/documents
Art und Umfang der Leistung
Die Gemeinde Schulzendorf beabsichtigt ein Integriertes Klimaschutzkonzept zu erstellen, um erstmalig einen Überblick über die
Energieverbräuche und Treibhausgasemissionen (THG-Emissionen) auf dem Gemeindegebiet zu erhalten sowie Ziele und einen
Fahrplan für den Klimaschutz zu entwickeln.
Die Details zu den Anforderungen enthält die Leistungsbeschreibung mit den nachfolgend genannten Anlagen:
Anlage 1: Preisblatt
Anlage 2: Zuschlagskriterien
Anlage 3: Auswertungsmatrix
Anlage 4: Kommunalrichtlinie
Anlage 5: Technischer Annex.
Für die Konzepterstellung wurden Fördermittel der Nationalen Klimaschutzinitiative beantragt und eine Klimaschutzmanagerin
(KSM) eingestellt. Diese soll bei der Konzepterstellung durch ein fachlich qualifiziertes Unternehmen unterstützt und beraten
werden. Die Dienstleistung umfasst folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung bei Energie- & THG-Bilanzierung
- Unterstützung bei der Potenzialanalyse und Szenarienentwicklung
- Professionelle Prozessunterstützung
- Akteursbeteiligung
- Begleitende Öffentlichkeitsarbeit
- Konzeptfertigstellung.
Anzubieten ist immer die Komplettleistung, d.h. Durchführung inkl. Vor-/Nachbereitung und Berücksichtigung sämtlicher Lohn-,
Reise-, Druck- und sonstiger Nebenkosten. Teilangebote bleiben unberücksichtigt.
Da es sich um eine geförderte Maßnahme handelt, besteht ein Budget für den Gesamtauftrag in Höhe von 31.750 Euro brutto.
Eine Angebotssumme über diesem Betrag führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Die Prozessunterstützung ist durch den
Fördergeber auf 10 Arbeitstage begrenzt. Aus dem Preisblatt gehen weitere zu berücksichtigende Budgets für einzelne Positionen
hervor. Es sind darüber hinaus Anforderungen des Fördergebers zu erfüllen, die in die Leistungsbeschreibung (siehe Punkt 7 der
Leistungsbeschreibung) eingearbeitet wurden.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Gemeinde Schulzendorf
Postanschrift Text freischaltenRichard-Israel-Straße 1
Ort 15732 Schulzendorf
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Für einzelne Veranstaltungen muss der Auftragnehmer in der Gemeinde Schulzendorf
vor Ort sein.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Leistungszeitraum beginnt frühestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung: Der
Beginn ist im Verlauf des Monats Januar 2027 vorgesehen. Die Leistung muss
innerhalb eines Jahres - vorzugsweise bis spätestens 31.12.2027 - erbracht sein.
Die Leistungsbeschreibung enthält unter Punkt 4 einen Zeitplan zur Umsetzung
der Teilleistungen.
Zuschlagskriterien
Preis

30 Konzeptionelle

Darstellung

50 Qualifikation und

Erfahrung der
projektverantwortlichen
Mitarbeitenden

20 Weitere Informationen zu den

Zuschlagskriterien:
Es wurde festgelegt, dass ein Bieter über alle Zuschlagskriterien maximal 100 Punkte
erreichen kann. Die maximal erreichbaren Punktwerte je Kriterium entsprechen der
Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien:
Kriterium 1: Preis (inkl. aller Nebenkosten und USt)
Für die Preiskalkulation ist das "Preisblatt" zu verwenden.
Das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl, ein
Angebot in Höhe von 31.750 EUR null Punkte; dazwischen werden die Punkte linear
interpoliert. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Angebote, die
31.750 EUR überschreiten, werden ausgeschlossen.
Kriterium 2: Qualität der konzeptionellen Darstellung (max. 15 A4-Seiten)
Es wird die Qualität der mit dem Angebot vorzulegenden Ausarbeitung der
konzeptionellen Darstellung der vorgesehenen Vorgehensweise hinsichtlich
- Methodik/Inhalt der Leistungen (inkl. angedachte Formate und Veranstaltungen für
Beteiligung & Öffentlichkeitsarbeit) (2.1)
- Projektorganisation, Abstimmung sowie Ablauf- und Zeitplan (gewertet wird die
Nachvollziehbarkeit und Plausibilität) (2.2) gewertet.
Die Punktvergabe für die Unterpunkte 2.1 und 2.2 sind den Anlagen "Zuschlagskriterien"
und "Auswertungsmatrix" zu entnehmen.
Kriterium 3: Erfahrungen und Qualifikationen der Projektmitarbeitenden. Darzulegen
sind:
- Expertise: Ausbildung, Qualifikationen, Zertifikate, Lebensläufe (3.1)
- Erfahrung im Bereich Bilanzierung, Potenziale und Szenarien aus den letzten 5 Jahren
(3.2)
- Erfahrung im Bereich der Beteiligung, Moderation, Öffentlichkeitsarbeit, bestenfalls im
Kontext kommunalen Klimaschutzes aus den letzten 5 Jahren (3.3)
Referenzen für Punkt 2 & 3 können deckungsgleich sein, wenn z.B. eine Kommune
im Rahmen eines Klimaschutzkonzepts sowohl bei Bilanzierung, Potenzialen und
Szenarien als auch bei Beteiligung, Moderation oder Öffentlichkeitsarbeit unterstützt
wurde. Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt:
- Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist die Referenz nicht älter als fünf Jahre.
- Es handelt sich um eine abgeschlossene Leistung.
- Die Referenz weist eine Laufzeit von mind. 6 Monaten auf.
- Mindestens ein*e benannte*r Projektmitarbeiter*in hat das Projekt, auf das sich die
Referenz bezieht, bearbeitet.
- Auftraggeber des Projekts, auf das sich die Referenz bezieht, war ein öffentlicher
Akteur.
- Es werden mindestens folgende Angaben gemacht: Name und Anschrift des
öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Kontaktdaten; Ausführungszeitraum
(Monat/Jahr von - bis); Art/Umfang der erbrachten Leistung (inkl. stichwortartiger
Angaben zum Inhalt und Umfang der umgesetzten Maßnahme); Rolle der*s benannten
Projektmitarbeiter*in im angeführten Projekt; bei Klimaschutzkonzepten: Link oder
Auszug des Konzepts.
Die Zuschlagskriterien einschließlich Punktvergabe sind den Anlagen
"Zuschlagskriterien" und "Auswertungsmatrix" erläutert. Durch Addition der Punkte aus
allen 3 Zuschlagskriterien (einschl.Unterkriterien) wird die Gesamtpunktzahl ermittelt.
Der Auftrag wird an das anbietende Unternehmen mit der höchsten Gesamtpunktzahl
vergeben. Bei Gleichstand erhält der niedrigere Angebotspreis den Zuschlag.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

1 Bestätigung der Eintragung in eine Berufsregister des Unternehmens - oder Wohnsitzes (soweit eine Pflicht besteht; mittels

Formular 124 "Eigenerklärung zur Eignung LD" oder Präqualifikation nachzuweisen)
Auf Verlangen sind der Vergabestelle folgende Unterlagen vorzulegen: Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister des
Unternehmens- oder Wohnsitzes
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit