Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Rathenow

Bekanntmachung UVgO: Austausch von sieben Schulservern, inkl. der Installation und Inbetriebnahmen einer Didaktischen Schulsoftware zur Verwaltung der Benutzer und Clients für die Stadt Rathenow
Vergabenummer: Text freischalten13/2026
Bezeichnung Austausch von sieben Schulservern, inkl. der Installation und Inbetriebnahmen einer Didaktischen Schulsoftware zur Verwaltung der Benutzer und Clients für die
Stadt Rathenow
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Rathenow Kontaktstelle Vergabestelle
Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 15
Ort 14712 Rathenow
TelefonText freischalten +49 3385596340
FaxText freischalten +49 33855966340
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@stadt-rathenow.de
URL Text freischaltenhttps://www.rathenow.de/
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Stadt Rathenow
- Der Bürgermeister -
Text freischaltenBerliner Straße 15
14712 Rathenow
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Die Stadt Rathenow beabsichtigt den Austausch von sieben Schulservern, inkl. der
Installation und Inbetriebnahmen einer Didaktischen Schulsoftware zur Verwaltung
der Benutzer und Clients.
Umfang der Leistung folgende Leistungen soll erbrecht werden:
- Lieferung der Hardware
- Lieferung der Software
- Lieferung der Lizenzen - aktuell 610 PCs / Notebooks in Nutzung
- Vertrag für passende Softwarepflege der Schulsoftware
- Lieferung und Herstellen der Betriebsbereitschaft der Server
- Installation und Integration des Servers in die vorhandene Schulumgebung (USV,
Router, Datensicherung)
- Langfristige Überwachung (Monitoring) sämtlicher Schulserver
- Zentrale gehostete Serverlösung für MDM Relution (Lizenzen vorhanden) bis
1000 Geräte
- Durchführung von Schulungen
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Rathenow
Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 15
Ort 14712 Rathenow
Ergänzende / Abweichende
Angaben zum Erfüllungsort
Folgende Schulen sind von dieser Maßnahme betroffen:
- Gymnasium "Friedrich Ludwig Jahn" - Text freischaltenJahnstraße 33, 14712 Rathenow
- Gesamtschule "Bruno H. Bürgel" - Text freischaltenBruno-Baum-Ring 26, 14712 Rathenow
- Oberschule "J. H. A. Duncker" - Text freischaltenSchleusenstraße 9-10, 14712 Rathenow
- Grundschule "Am Weinberg" - Text freischaltenSchulplatz 3, 14712 Rathenow
- Otto-Seeger-Grundschule - Text freischaltenPfarrer-Fröhlich-Straße 9, 14712 Rathenow
- Grundschule "Geschwister Scholl" - Text freischaltenGeschwister-Scholl-Straße 7, 14712
Rathenow
- Grundschule "Friedrich Ludwig Jahn" - Text freischaltenFriedrich-Ebert-Ring 107, 14712 Rathenow
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
sofort nach Zuschlagserteilung
Der Austausch der Server je Schule muss in Absprache mit den Schulen terminiert
werden, sollte aber bis spätestens 01.10.2026 abgeschlossen sein und die
Durchführung muss hauptsächlich in den Ferien erfolgen.
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 18.05.2026
Angebotsfrist 19.05.2026 10:15 Uhr.
Zuschlags-/Bindefrist 29.05.2026.
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei elektronischen Angeboten in Textform muss
der Bieter erkennbar sein.
- Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefülltes Leistungsverzeichnis
mit Angabe von Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen;
- Berechtigung zur Durchführung des Auftrags. (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Anbieter muss
berechtigt sein, im Gebiet der Stadt Rathenow Installationen und Support Dienstleistungen für die
Produkte der SBE network solutions GmbH durchführen zu dürfen. Ein entsprechendes Zertifikat sowie
eine Erklärung, dass der Anbieter in diesen Bereichen tätig sein darf, ist mit dem Angebot einzureichen.
- FB 4.1 Eigenerklärung Auschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über
Ausschlussgründe
- FB 5.3 BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung über Mindestanforderungen nach
dem Brandenburgischen Vergabegesetz
- FB 5.4 BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung über Mindestanforderungen der
Nachunternehmer nach Brandenburgischen Vergabegesetz
- FB_4.2_Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Bietergemeinschaften sind Einzelbetrieben gleichzusetzen, wenn sie die Arbeiten im eigenen Betrieb
oder in den Betrieben der Mitglieder ausführen.
- FB_4.3_Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verzeichnis über
Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unter-nehmen bedienen
wird.
- FB_4.4_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der NU
verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe die im Formular 4.3
genannten Auftragsteile zu erbringen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Nachweis einer Schulung oder Fachkunde des durchführenden Personals über die angebotene Software
(mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten
Fachkräfte werden benannt und haben an Hand von Schulungsnachweise die Fachkunde zu belegen.
- Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage geeigneter
Referenzen der letzten drei
Kalenderjahren, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind.
Hierzu ist der zur Verfügung gestellte Referenzbogen zu verwenden.
Mindestanforderungen:
Mind. 1 abgeschlossene Referenz, bei der die angebotenen, vergleichbaren Server installiert wurden.
- Vorhaltung und Auflistung der für die Durchführung der Arbeiten erforderlichen Ausrüstung (Messgeräte,
Netzwerk-Analyzer) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bieter erklärt, dass die für die Durchführung der
Arbeiten erforderliche Ausrüstung (Messgeräte, Netzwerk-Analyzer) Vorgehalten werden.
Sonstige Unterlagen
- Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (sofern zutreffend) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (sofern
zutreffend)
- Produktdatenblätter: Mit dem Angebot sind Produktdatenblätter beizulegen.
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mittels
Dritterklärung vorzulegen): max. 12 Monate alt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Versicherungsbestätigung Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bestätigung der
Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung - über eine bestehende bzw. Erklärung des Abschlusses
einer Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Angabe der Deckungssummen
Sonstige Unterlagen
- Eignungsnachweise für Nachunternehmer (sofern zutreffend) (mittels Dritterklärung vorzulegen): PQ
Nachweis oder FB_Eigenerklärung zur Eignung.
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den §§ 124 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung mindestens
erforderlich:
Angaben zum Unternehmen:
Firmenname inkl. Rechtsform, Anschrift
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 ff. GWB
Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
sofern zutreffend: Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter/die
Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Wenn beabsichtigt ist, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle
oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, sind diese
Unternehmen zusammen mit den jeweiligen Eignungsanforderungen zu benennen
Hinweis zur Präqualifizierung:
Anstelle der geforderten gängigen Eigenerklärungen/Nachweise (z. B.
Eintragung ins Berufs-/Handelsregister, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
etc.) wird auch ein Zertifikat über die Eintragung in das bundesweite
Präqualifizierungsregister PQ-VOL oder eine aktuelle Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle
Brandenburg anerkannt. Die Zertifikatsnummer bzw. die ULV-Registriernummer ist
mit dem Angebot anzugeben.
Auftragsbezogene Forderungen (z. B. Referenzen), sind von der Präqualifizierung
nicht genauso - wie verlangt - erfasst und entsprechend ergänzend einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Den Vergabeunterlagen ist ein entsprechender Versicherungsnachweis für den
Geschäftsbereich zugelassenen Versicherer vorzulegen;
FB_Eigenerklärung zur Eignung;
- Der Bieter verfügt über eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung von einem für
den Geschäftsbereich in Deutschland zugelassenen Versicherer
sofern zutreffend: Erklärung, ob Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
in Anspruch genommen werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Den Vergabeunterlagen ist der beigefügte Referenzbogen zu entnehmen und
ausgefüllt einzureichen;
Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV:
Es ist mindestens eine geeignete Referenzen der letzten drei Kalenderjahren, die
mit der zu vergebende Leistung vergleichbar vorzulegen.
Mindestanforderungen:
Mind. 1 abgeschlossene Referenz, bei der die angebotenen, vergleichbaren Server
installiert wurden.
Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:
- Kurzbeschreibung des Projektes, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und
installierten Komponenten hervorgeht
- Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das
Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service-
und Instandhaltungsvertrages
Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr.2 VgV: Die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte werden benannt und haben an Hand
von Schulungsnachweise die Fachkunde zu belegen.
Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Der Bieter erklärt, dass die für
die Durchführung der Arbeiten erforderliche Ausrüstung (Messgeräte, Netzwerk-
Analyzer) Vorgehalten werden.
Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe - Formular 4.3 EU
Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und
Sicherheiten
Es gelten die EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit EVB-IT Systemlieferung AGB
sowie
EVB-IT Servicevertrag mit EVB-IT Service AGB.
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Es gelten die EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit EVB-IT Systemlieferung AGB
sowie
EVB-IT Servicevertrag mit EVB-IT Service AGB.
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Der Anbieter muss berechtigt sein, im Gebiet der Stadt Rathenow Installationen
und Support Dienstleistungen für die Produkte der SBE network solutions GmbH
durchführen zu dürfen. Ein entsprechendes Zertifikat sowie eine Erklärung, dass
der Anbieter in diesen Bereichen tätig sein darf, ist mit dem Angebot einzureichen.
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHYY8YTP2R5AXJ/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 19.05.2026 10:15 Uhr
Ort Stadt Rathenow, Text freischaltenBerliner Straße 15, 14712 Rathenow
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Angebotsöffnung von Liefer- und Dienstleistung nach UVgO sind nicht öffentlich.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHYY8YTP2R5AXJ
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Ja
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Die Vergabeunterlagen können auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg
uneingeschränkt und kostenfrei eingesehen und heruntergeladen werden.
Eine Registrierung auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz wird empfohlen (siehe
Vergabegunterlagen_Bewerbungsbedingungen bei eVergabe).
Fragen sind ausnahmslos über den genannten Text freischaltenKommunikationsweg zu stellen
und werden nur auf diesem Weg beantwortet. Bieter sind eigenständig dafür
verantwortlich, sich im Kommunikationsbereich über gegebene Antworten und
Hinweise des Auftraggebers zu informieren.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHYY8YTP2R5AXJ.